发票号码打错了怎么办
当您发现发票号码打错时,请按照以下步骤操作:
1. 保持冷静 :首先不要慌张,及时与开具发票的单位或个人取得联系。
2. 作废错误发票 :
如果您在当月发现错误,可以在税控系统中找到错误发票,双击后点击作废,然后根据需要重新开具。
如果您需要跨月作废发票,对于增值税普通发票,您需要在税控系统中输入发票代码,然后开具红字发票,并在账务处理时红冲收入。
3. 联系开具方 :
联系发票开具方,说明情况,并提供必要的身份验证信息。
开具方应出具一份书面说明,解释错号原因,并重新开具一张正确的发票。
4. 提交给税务部门 :
将错号发票与开具方的书面说明一起交给购买方。
购买方应将错号发票、书面说明和正确发票一同交给税务部门进行核实。
5. 税务部门核实 :
税务部门确认无误后,购买方可以将错号发票作废,并凭正确发票进行报销或退税。
6. 保留相关凭证 :
整个过程中务必保留好所有相关凭证,以备查验。
请注意,如果错误发票已经被打印出来,您可能需要将正确号码的发票作废,并将空白发票盖上“作废”章。如果错误发票不是下一张,您可以先保留,直到开到该张发票再作废。最后,在纸质和系统中都将两个号码的发票统一作废。
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